在高度信息化的今天，我们只需要通过手机或者电脑上的即时通讯，就可以把想要传达的信息传给别人。在办公中，即时通讯的存在大大提高了企业工作效率。但有不少企业在内部沟通时用的还是个人即时通讯软件或者是Saas类的企业即时通讯软件。这些软件虽然能够解决企业内部的沟通需求，但却有很大的安全隐患，这些软件都是基于云端部署的，会有信息泄露的风险。因此，建议企业应该使用专用的即时通讯沟通工具，那么，企业专用的即时通讯沟通工具应该具备哪些功能才能解决企业内部问题呢?下面WorkPlus就带大家了解一下。

企业使用的即时通讯工具软件一般分为两种，一种是Saas部署，一种是私有化部署。

通常，采用SaaS部署的方式更适合中小微型企业，节省成本、使用简单、更新迭代快。但不能做到二次开发、满足企业定制化，而且企业的数据存放在软件厂商的服务器中，不太适用对于数据安全有严格要求的企业。

而私有化部署，虽说部署需要企业购置服务器设备，但许多大企业仍然更愿意采用私有化部署来安置自己的系统业务数据。私有化部署具有①最大程度保护数据安全；②满足定制化需求；③节省管理成本这三个突出的特点。

SaaS平台的数据丢失、易被平台方泄露、被第三方非法获取或篡改等风险隐患，而私有化部署是基于客户自身的服务器进行部署，企业的所有系统数据均保存在本地，私密数据的安全性有着很好保障。而且更方便于二次开发，可以按需定制的，还能灵活对接其CRM、ERP、OA等自有系统，更好地为企业解决管理问题。在管理方面，私有化部署的成本不在短期，而在长期。用户企业对系统一次性买断，基本上一次采购终身反复使用，大大节省了后续的成本负担。

Saas部署的即时通讯工具软件常见的有企业微信、钉钉，部署较方便快捷，成本较低，但是由于服务端是云端部署的，信息数据不能自主掌控，而且不能在纯内网环境下使用。即时通讯工具软件WorkPlus支持私有化部署，能够让企业部署在自有的服务器内，所有数据信息都是企业自己掌握，安全性高，还可以搭配内网环境使用，可防止企业内部信息泄露，支持对员工账号回收，避免离职人员登录账号获取历史记录。此外，可根据企业实际需求提供相应解决方案，多种部署策略灵活运用，可以应对各种复杂的企业使用环境。

综上所述，建议对于有安全性要求的企业，可以选择私有化部署的即时通讯工具软件。WorkPlus对于需要在局域网中办公，比较重视企业内部数据安全的大型企业、政府机构，提供独立部署模式，具有灵活的扩展性，可实现更多个性化服务，帮助企业保护数据的绝对安全。