被差评了怎么和客户沟通(如何与中差评客户友好协商)
当我们遭受常见的正常中差评时,只能选择与买家友好协商沟通处理,大部分人都是感性的,尤其是从小耳濡目染、礼仪观念的中国人。
一、态度诚恳
1)当买家主动与我们反馈产品问题时,要迅速做出回应,安抚以及稳定买家情绪,不要让矛盾再次升级。
2)在回复时语气要温和,并且要让买家感受到我们积极配合处理的态度。
3)若是遇到难缠、暴躁的客户,在旺旺上无法顺利沟通时,可以委婉告知买家稍后经理会亲自打电话与他沟通。(隔一两个小时后以经理的身份与买家沟通协商,可以在一定的程度上稳定住买家的情绪。)
二、换位思考
1)若是买家情绪激动并且喋喋不休时,我们需保持耐心与买家协商沟通,不要因此而怠慢买家。
2)先听客户埋怨、诉苦,站在客户的角度先去解决对方的心情,耐心道歉,等气氛缓和后再协商相关事宜。
三、提供方案
1)物流问题:与合作的物流公司进行核实沟通,查看这个件具体的原因出在哪里,并且给予处理方案,若是破损的情况要与买家统一战线向快递索赔。
2)质量问题:需加强对产品品控的管理与监督,防止再有类似情况的发生,并且与买家说明支持退货或者换货,若是买家可以接受继续使用的情况下,可以适量补偿部分小金额。
3)服务问题:提升客服的售前售后服务态度以及回复效率,针对每个客服的问题进行分析解决。
四、快速收尾
当双方达成共识后,避免买家冷静后反悔,要第一时间把修改链接发给买家进行删除或者修改,提高修改的成功率,在收尾后也别忘了维护一下买家关系。
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