各位粉丝们大家好！听说最近各种大大小小的会议特别多，经常不知不觉天就黑了。更可怕的是开了一天会，真正有价值的产出却少得可怜！低效率的会议不仅掏空了大家的脑细胞，更让人觉得这是在浪费生命[流泪]

快来收藏这张思维导图，让你参加的下一场会议就效率翻倍吧！

先看全图

详细解读

一、会议前

想要提升会议效率首先要做的就是会前准备。这里可以从了解会议背景和发言准备两个维度入手。

1、了解背景

了解下你即将参加的这个会议核心目标是什么，这里可以用思维导图展开思考目标与你的相关性。

其次需要提前了解会议包括哪些主要议题，同样可以通过思维导图对每个主要议题有进一步的展开思考，真正做到心里有底。

最后非常重要的一点是提前了解参与此次会议的有哪些人，是你的上级领导还是你的同级或者你的下属。通常来说领导多的会议你需要更加充分的准备。

2、发言准备

如果明确知道这次会议你需要发言的话，那高质量的发言准备就变得相当重要了。这里推荐大家可以使用“6W3H”、“STAR”两个模型来准备汇报型发言和案例分享型发言。

具体可以参考我的这两篇文章

职场思维导图模板002——用6W3H法汇报工作

职场思维导图模板006——用STAR法讲述案例

二、会议中

会议中的效率提升可以从以下两个维度来保障

1、头脑风暴

正确使用头脑风暴是提升会议效率的强力抓手。简单来说严守两个原则可以很好的确保效率：畅所欲言、延迟评判

2、即兴发言

会议中的即兴发言对大家来说也是不小的挑战。通过思维导图可以让我们更好应对这种场景。这里介绍的方法是先用收获回应，再做深度思考

三、会议后

相信有了前面的准备整体的会议效率已经提升了不少。但是会议有没有效果关键是要看通过的决议会后有没有得到落实和跟进。

这里通过梳理会议成果和跟进具体工作两个维度来确保会后各项决议的落地

1、梳理成果

会议纪要：核心记录结果和要点

会议记录：记录会议全部过程，好比用录音笔把会议全程录音，再转成文字记录归档

通常会议纪要的价值更大，也是后续我们回顾会议的一个重要资料。通过思维导图来记录会议纪要可以更好展现会议过程中各项决议的诞生过程和彼此之间的关系。

2、跟进工作

可以把每个决议写出来，并且在二级分支中以具体做什么、谁来负责实施、谁来监督过程、具体什么时间点完成、具体完成的标准等维度来更好的跟进每一个会议成果。

好了，今天的内容大家学会了吗？

赶快收藏好这张思维导图，在你的下一次会议前做好更充分的参会准备吧！

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