excel放大缩小快捷键(还用鼠标在Excel里拖来拖去 )
在表格中选中自己需要的数据区域,你还不是还在用鼠标一个一个地点呢?效率低下不说,关键是费手腕啊,今天跟大家分享下我们如何快速地在表格中选中需要的数据区域,废话不多说,让我们直接开始吧
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一、快捷键
1.Ctrl+A(选中整个表格)
这个相信大多数人都知道,如果想要选中整个表格,只需要先用鼠标点击表格中的任何一个数据,然后按下快捷键Ctrl+A即可选中整个表格
2.Shift+方向键(扩大/缩小已选择区域)
当我们已经选中一个数据区域,想要扩大或者缩小这个区域的时候就可以使用Shift+方向键来快速的增大或者缩小这个区域
增大数据区域:Shiftl+↓与Shift+→
缩小数据区域:Shiftl+↑与Shift+←
3. Ctrl+Shift+箭头(从已经选中的位置开始,根据箭头方向选中到表格的边缘区域)
这个效果是非常实用的,当我们不需要选择整个表格,仅仅需要选择部分数据的时候就可以使用这个效果
比如在这里我们想要选中李白与张飞的所有数据,只需要选中这两个姓名,然后按下Ctrl+Shift+→即可选中所有数据,如果再次时候按下Ctrl+Shift+下箭头,就会选中李白下方的所有数据
以上的3种数据选择方法,在函数公式中也是同样适用的,大家可以动手试一下,是非常好用的
二、定义名称
当我们需要重复调用某个数据区域的时候,可以考虑为这个数据区域定义一个名称,这样的话只需要输入定义的名称就能快速的选中这个数据区域。比如在这里我们想要为武则天的成绩定义一个名称
首先选中武则天的所有成绩,然后点击【公式】功能组找到【定义名称】随后在跳出的窗口中将名称设置为【武则天】然后点击确定即可,这样的话就设置完毕了
这样的话我们在地址栏中选中【武则天】,就会选中武则天的所有数据,在函数中直接输入【武则天】就会武则天这个数据区域进行计算
三、定位条件
定位条件的本质就是根据给定的条件来选择数据,只不过这个数据区域必须在定位条件的选项中,下面我们来看下它都能实现哪些操作
1.快速选中使用公式的单元格
首先需要选中数据区域,然后按下F5调出定位,点击【定位条件】,勾选一下【公式】然后点击确定,这样的话就会选中表格中使用公司的单元格
2.选中未使用公式的单元格
这个与技巧1的操作是一模一样的,我们只需要将定位条件设置为【常量】然后点击确定,就会选中未使用公式的单元格
3.选中空白单元格
只需要在定位条件中点选【空白】就会选中表格中的所有空白单元格,选中空白单元格后是可以批量录入数据的
比如在这里我们只需要在编辑栏中输入【缺考】然后按下Ctrl+回车就能批量录入数据
4.快速选中图片
利用定位条件中的【对象】这个功能,我们可以快速选中Excel表格中的所有图片,图标,文本框与形状,选中之后只需要按下delete键就能实现一键删除所有的图片,非常的方便
5.不复制隐藏数据
在筛选数据之后对数据进行复制粘贴,经常会发现隐藏的数据也会被粘贴过来,这个时候就可以利用定位条件中的【可见单元格】来仅仅选中筛选的时候,这样的话就不会再粘贴隐藏的数据了
6.其他操作
我们还可以快速的选中表格中使用【条件格式】与【数据验证】的单元格区域,这个与选中公式的操作是一模一样的
以上就是今天分享的几个快速选择数据的小技巧,你还知道哪些呢?
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