转自EXCEL不加班

学员在求和的时候，结果为0，一直搞不清楚什么原因？

这种问题很常见，可以分成2大类。

1.循环引用

高版本循环引用的时候，都会在状态栏左下角提示。引用B列的区域，会将B6循环引用进去，导致出错。

不过有的版本没有提示，这时可以点公式→错误检查→循环引用，就可以看到循环引用的单元格。

遇到这种，都是直接更改引用区域就可以。

=SUM(B2:B5)

2.文本格式

有不少学员的表格都是从系统导出来，而系统的数据大多数是文本格式，这就导致求和为0。

选择区域，点左上角的感叹号，转换为数字，这样就可以求和。

到这里问题就解决了，突然想到另一个学员的求和问题。

同样是文本格式，但就是不想改变格式，这种又该如何解决？

这里就可以借助--，也就是减负运算，将文本格式转为数字格式。这时出现一个很奇怪的现象，支出金额合计是错误值，存入金额是正常的。

=SUMPRODUCT(--B2:B12)

卢子第一反应就是，存在隐藏字符或者空格，用LEN函数测试，发现都是0，没有存在任何字符，怎么回事呢？

卢子又猜想可能是存在""，这种太常见了，为了美观很多人都会用""。比如让错误值显示空白。

=IFERROR(原来公式,"")

而存在""是不允许运算，一运算就是错误值。

既然如此，那就用IF函数判断，让空白的显示0，有金额的转换格式。

=IF(B2="",0,--B2)

绕了一大圈，终于搞定了，输入公式后，按Ctrl+Shift+Enter结束。

=SUM(IF(B2:B12="",0,--B2:B12))

最后，这个学员又提出了一个需求，要根据交易时间进行条件求和。

其实，SUM+IF函数的数组公式，是可以条件求和的，单条件或者多条件都可以，记得输入公式后，按Ctrl+Shift+Enter结束。

=SUM(IF(B$2:B$12="",0,($A$2:$A$12=$E2)*B$2:B$12))

这样，问题就完美解决了。

陪你学Excel，一生够不够？